Vi er bevidste om, at dine oplysninger skal behandles med respekt for oplysningernes fortrolighed og for dit privatliv. Denne privatlivspolitik beskriver årsagen til, at vi indsamler og behandler dine personoplysninger, måden vi indsamler, behandler og sikre beskyttelse dem på, hvordan informationen bliver anvendt og hvilke rettigheder, du har i relation til personoplysninger. Den indeholder også kontaktinformation på den dataansvarlige, som du kan kontakte angående dine rettigheder.

Formål med behandlingen af personoplysninger
Vi indsamler oplysninger, så vi kan:

• Håndtere din konto og behandle dine forespørgsler og køb.
• Kontakte dig med tilbud om produkter og ydelser, vi tror vil have din interesse.
• Købe vare og ydelser fra dig.
• Ansætte medarbejdere.
• Levere relevant markedsføringsmateriale for eksempel nyhedsbreve, som du har tilmeldt dig.

Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
Vi indsamler følgende oplysninger:

• Almindelige personoplysninger (navne, funktioner, kontaktoplysninger inklusiv telefonnumre og mail adresser, foto, virksomhedsoplysninger og tilsvarende.)
• Kommunikations-, købs- og supporthistorik.
• Oplysninger om jobansøgere (CV, ansøgning, referencer og evalueringsoplysninger.

Hvordan indsamler vi dine oplysninger?
Du giver direkte os dine oplysninger, som vi indsamler og behandler, når du:

• kontakter os angående vores produkter og ydelser;
• leverer produkter og ydelser til os;
• frivilligt registrerer dig på vores hjemmeside, besvarer spørgeundersøgelser eller giver os feedback;
• tilmelder dig markedsføringsmateriale for eksempel nyhedsbreve;
• udveksler visitkort;
• kontakter os eller svarer, når vi kontakter dig;
• ansøger om et job.

Vi modtager også dine oplysninger indirekte fra følgende kilder:

• Offentlig tilgængelige kilder for eksempel nummeroplysninger
• Sociale platforme for eksempel LinkedIn

Hvor lang tid opbevarer vi dine personoplysninger?

• Personoplysninger bliver opbevaret så lang tid som du eller din arbejdsgiver er en kunde, i vores målgruppe eller leverandør og tolv måneder derefter;
• Bogføringsmateriale med personoplysninger vil blive opbevaret i henhold til lov om bogføring;
• Oplysninger fra jobansøgere vil blive opbevaret i tolv måneder;

Oplysninger kan blive opbevarer i længere tid end angivet ovenfor, hvis det er nødvendigt på grund af lovkrav.

Vi vil gennemgå oplysningerne i henhold til ovenstående årligt og slette dine personoplysninger ved at slette filer med personlysningerne eller ved at fjerne personoplysningerne fra filerne.

Hvis du har givet eksplicit samtykke til at modtage markedsføringsmateriale, så kan du kontakte os for at framelde dig.

Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
Indsamling af personoplysninger i elektronisk format (mail, dokumenter, databaser og tilsvarende) opbevares på servere tilhørende Synergile eller eksterne databehandlingspartnere, hvormed der er indgået databehandleraftaler, og som skal garantere databeskyttelse og fortrolighed i henhold til reglerne om databeskyttelse.

For at beskytte dine personoplysninger, har vi truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, ændret eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Hvem har adgang til dine personoplysninger og til hvem vil de blive videregivet?
Adgang til personoplysninger er begrænset til autoriserede medarbejdere, som har behov for kendskab til oplysningerne for at kunne opfylde formålet med den aktuelle databehandling.
Et sådant personale er desuden underlagt yderligere fortrolighedserklæringer, når det er påkrævet.

Hvad er dine rettigheder, og hvordan kan du udøve dem?
Du har specifikke rettigheder vedrørende behandling af dine personoplysninger herunder retten til indsigt, berigtigelse, sletning og indsigelse.

Hvis du har givet os samtykke til at indsamle og behandle dine personoplysninger, så kan du tilbagekalde dit samtykke ved at give besked til den dataansvarlige. Tilbagekaldelse af samtykke vil ikke påvirke den retmæssige behandling forud for, at du tilbagekaldte samtykket.

Privatlivspolitik for andre hjemmesider
Der kan være links til andre hjemmesider på Synergile’s hjemmeside. Vores privatlivspolitik omfatter kun vores hjemmesider, så hvis du klikker på et link til en anden hjemmeside, så opfordrer vi dig til at læse deres privatlivspolitik.

Ændringer i vores privatlivspolitik
Vi gennemgår og opdaterer jævnligt vores privatlivspolitik på vores hjemmesider. Privatlivspolitikken blev sidst opdateret 2. juli 2019.

Kontaktoplysninger for den dataansvarlig
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, eller hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du ønsker at sende en klage angående indsamling og brug af personoplysninger, så kontakt den dataansvarlig:

Synergile ApS
CVR nr.: DK31857724
Niels Jernes Vej 10, DK-9220 Aalborg, Denmark
GDPR@synergile.com